Тема
Шаблоны доступа
Шаблон доступа — именованный набор прав. Здесь — какие права бывают, какие шаблоны есть в новой доске и как их менять.
Что такое шаблон доступа
Права на доске выдаются только шаблоном: отдельной галочки «право человеку» нет. Человеку привязывают шаблон, и он получает всё, что в шаблоне отмечено.
Шаблоны бывают двух охватов:
| Охват | Что даёт | Где привязывается |
|---|---|---|
| Права на установку | Работу с пользователями, проектами, справочниками и настройками всей доски | При добавлении человека или в его профиле, поле «Права на установку» |
| Права на проект | Работу внутри проекта: задачи, очереди, стадии, участники | При добавлении человека («Доступ к проектам») или на вкладке «Участники» проекта |
Общие шаблоны собраны на вкладке Настройки → Шаблоны доступа. Её видит тот, у кого есть право «Шаблоны доступа → Правка шаблонов».
Для агентов есть свои шаблоны — маски. Они хранятся в профиле владельца, см. «Агенты».
Шаблоны новой доски
| Шаблон | Охват | Что даёт |
|---|---|---|
| Администратор | Установка | Все права на пользователей, проекты, наборы стадий, типы задач, приоритеты, шаблоны, интеграции и настройки установки |
| Руководитель | Установка | Создание, изменение и архивация проектов |
| Сотрудник | Установка | Прав на установку нет |
| Владелец проекта | Проект | Все права в проекте |
| Ответственный | Проект | Всё, кроме ведения состава, изменения настроек проекта, стадий и правки типов задач |
| Оператор | Проект | Просмотр, очереди, создание и комментирование задач, пауза задач, управление ранами, подтверждение human-gate |
| Участник | Проект | Просмотр, создание и комментирование задач |
| Наблюдатель | Проект | Просмотр и комментирование |
Встроенные шаблоны помечены «Встроенный». Их можно править, но нельзя удалить.
Тот, кто создаёт проект, получает в нём шаблон «Владелец проекта».
Права на установку
| Группа | Права |
|---|---|
| Пользователи | Создание, Изменение, Удаление, Блокировка, Смена пароля |
| Проекты | Создание, Изменение, Архивация, Удаление |
| Наборы стадий | Создание набора, Изменение набора, Удаление набора |
| Типы задач | Создание типа, Изменение типа, Удаление типа |
| Приоритеты | Правка списка |
| Шаблоны доступа | Правка шаблонов |
| Интеграции | Настройка интеграций |
| Настройки установки | Правка настроек |
«Правка настроек» открывает вкладки «Шаблоны писем», «Запуски», «Telegram» и «Хранилище» в разделе «Настройки».
Права на проект
| Группа | Права |
|---|---|
| Проект | Просмотр, Изменение настроек |
| Участники | Ведение состава |
| Стадии проекта | Создание стадии, Изменение стадии, Удаление стадии |
| Типы задач | Правка типов задач |
| Очереди | Управление очередями, Пауза очереди |
| Задачи | Создание, Комментирование, Правка чужих, Удаление чужих, Перевод стадии чужих, Смена ревизора и исполнителя, Срок, приоритет, оценка, Разрешение спора, Пауза задач |
| Раны | Управление ранами |
| Human-gate | Подтверждение human-gate |
Без права «Просмотр» остальные права проекта не работают, поэтому доска отмечает его сама. Так же «Пауза очереди» тянет за собой «Управление очередями».
Создать и изменить шаблон
На вкладке Настройки → Шаблоны доступа нажмите «Добавить шаблон установки» или «Добавить шаблон проекта». Откроется окно «Новый шаблон доступа»: укажите «Название» и отметьте права. Галочка у группы отмечает все её права.
У каждого шаблона в списке видны его права и число привязанных людей. Править — кнопка «Изменить шаблон».
Перед сохранением видно, кого заденет правка
Правка шаблона меняет доступ всем, к кому он привязан. Окно покажет, сколько людей затронет изменение и кто они, а также что «Добавится» и что «Отберётся».
Шаблон не может дать больше прав, чем есть у вас самих. Иначе доска ответит: «Шаблон даёт больше прав, чем есть у вас самих.»
Удалить шаблон
Кнопка «Удалить шаблон». Шаблон, к которому привязаны люди, удалить нельзя: сначала переведите их на другой шаблон.
Назначить шаблон пользователю
- Права на установку — при добавлении человека или в его профиле, поле «Права на установку». См. «Пользователи и роли».
- Права на проект — при добавлении человека в блоке «Доступ к проектам» или на вкладке «Участники» проекта, колонка «Доступ». См. «Пользователи и роли».
Привязать человеку шаблон, который даёт больше прав, чем есть у вас, нельзя.