Хранилище

Где доска хранит файлы, сколько места им отведено и как подключить своё хранилище S3.

Хранилище настраивается на вкладке Настройки → Хранилище. Её видит тот, у кого есть право «Настройки установки → Правка настроек».

Что занимает место

Место занимают файлы задач и комментариев, вложения ассистента и аватары пользователей.

Вверху страницы видно, где сейчас лежат файлы и сколько места занято:

• «Файлы хранятся на сервере установки, до 5 МБ на файл. Занято … из …» — своё хранилище не подключено;
• «Файлы хранятся в вашем S3: бакет … на …» — подключено своё хранилище S3.

Лимиты

	Без своего S3	Со своим S3
Размер файла	5 МБ	Задаёте сами, по типу файла. Пока не задано — 5 МБ
Общий объём	Квота установки, если она есть	Задаёте сами. Пока не задано — без ограничения
Аватар	500 КБ	500 КБ

Если файл больше лимита, доска откажет ещё до загрузки и назовёт допустимый размер. Если место закончилось, доска предложит удалить ненужные файлы или подключить своё хранилище S3.

Задать свои лимиты

Свои лимиты задаются только при подключённом S3. Блок «Лимиты» появляется под настройками S3 после подключения.

Поле	Что указать
Общий объём, МБ	Сколько места можно занять в S3 всего
Изображение, МБ на файл	jpg, png, gif, webp, svg, heic и другие картинки
Документ, МБ на файл	pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, rtf, txt, md, csv и похожие
Архив, МБ на файл	zip, rar, 7z, tar, gz и другие архивы
Прочие файлы, МБ на файл	Всё остальное

Лимит — целое число мегабайт, на один файл — не больше 1024 МБ. Пустое поле «Общий объём, МБ» — без ограничения. Пустое поле размера файла — 5 МБ. Нажмите «Сохранить».

Своё хранилище S3

Подойдёт любое S3-совместимое хранилище. После подключения квота установки перестаёт действовать, а лимиты вы задаёте сами.

Подключить

В блоке «Своё хранилище S3» заполните поля:

Поле	Что указать
Адрес (endpoint)	Адрес хранилища вида https://s3.example.com — без пути, логина и пароля. Адреса внутренней сети не принимаются
Бакет	Имя бакета: строчные латинские буквы, цифры, точки и дефисы
Регион	Регион хранилища, например us-east-1. Латинские буквы, цифры и дефисы
Ключ доступа (Access Key ID)	Ключ доступа к хранилищу
Секретный ключ	Секретный ключ к нему

Флажок «Адресация бакета через путь (path-style)» включён по умолчанию. Он нужен MinIO и большинству S3-совместимых хранилищ.

Нажмите «Проверить и сохранить». Доска сделает проверочную запись в хранилище. Если запись не прошла, она покажет ответ S3, и ничего не сохранится.

Сохранённый секретный ключ доска не показывает. Чтобы поменять другие поля, оставьте поле «Секретный ключ» пустым. Если меняете «Ключ доступа (Access Key ID)», введите и новый секретный ключ.

Перенос файлов

Файлы, загруженные до подключения, переносятся в S3 сами, в фоне. Пока перенос идёт, на странице видно, сколько файлов осталось. Новые файлы сразу сохраняются в S3.

Отключить

Кнопка «Отключить S3». После отключения:

• файлы, которые лежат в S3, становятся недоступны;
• новые файлы сохраняются на сервер установки в пределах квоты.

Файлы из S3 пропадут из доски

Отключение не переносит файлы обратно на сервер. Они снова станут доступны, когда вы подключите S3 заново.